北理工计算机学院2024出国开会申请攻略

本攻略适用于计算机学院因论文中稿学术会议，需要申请因公出国（境）开会的朋友。

前置条件

首先当然是拥有所在国签证，以及拥有会议的官方邀请。

需准备的材料

1. 北京理工大学学生因公出国（境）申请表
2. 研究生院线上申请出国（境）基本信息采集表
3. 出国（境）参加国际会议申请卡片
4. 出国（境）日程安排表
5. 会议邀请信及其中文翻译件（自行翻译即可）
6. 学生出国（境）外事纪律承诺书

签字盖章流程

需要阅读的两个官方通知

1. 研究生院 2024年北京理工大学资助研究生出国（境）参加学术会议与短期交流的通知
2. 国际交流处 学生因公出国及赴港澳申请流程

开始填写以及跑流程🏃

1. 根据上述研究生院和国际交流处的通知，首先填写材料1，即北京理工大学学生因公出国（境）申请表，链接中包含表格以及填写要求，同时填写研究生院的线上申请出国（境）的基本信息采集表。

2. 材料1需导师签字，材料1、3、4、5、6需自己填写并签字，拿着这五个材料到中教1434找胡老师审阅材料，审阅合格，胡老师会发送一个学院公式模版到你的邮箱，需填写该公示文件进行回复。
3. 第二步结束后胡老师将材料交给学院领导盖章，约1-3个工作日再找胡老师取材料即可。（一般是周一或周四）
4. 拿到学院盖好章的材料，去主楼138室计划财务部4号窗口核对经费卡号是否能用于经费报销，核对完成后到2号楼119室盖计划财务部章。
5. 拿着上述材料到研究生楼一楼教师服务大厅8-9号研究生事务窗口，找研究生院老师核对线上表格内容以及上述各材料，盖研究生院章。
6. 最后去隔壁的外事服务大厅找国际交流处老师，审核上述所有材料，提交国际交流处审批，约时间取派出任务批件，流程结束！

一些注意事项

1. 订机票的往返日期会有要求，去北美要求去程日期为会议前+1，返程日期为会议后+2，比如某会议在6月17-21日召开，则去程机票的到达日期要求为6月16日，返程机票抵达北京的日期要求不晚于6月23日，详情可咨询学院老师。
2. 其他事项想到再更，㊗️朋友们好运！